Angebot für einen 3D-Druck-Auftrag kalkulieren, Schritt für Schritt

Jemand fragt dich nach zwölf gleichen Teilen. Du öffnest den Rechner, trägst Gramm und Stunden ein, schreibst 12 in die Stückzahl, und heraus kommen 91,97 €. Du schickst dieses Angebot, es wird angenommen, du machst die Arbeit und lieferst.

Du hast 13,45 € verloren.

Nicht weil der Rechner falsch läge: Er hat dir genau das gegeben, wonach du gefragt hast, den Preis für zwölf Teile. Das Problem ist, dass ein Auftrag nicht zwölf Teile sind. Es sind zwölf Teile plus alles drumherum, und dieses Drumherum sind 42 % der Kosten.

Der Beispielauftrag

Damit die Zahlen nachvollziehbar bleiben, ist das der Auftrag, um den es im ganzen Artikel geht. Er ist klein und gewöhnlich, in der Größe, die jeder annimmt:

• 12 gleiche Teile, je 60 Gramm und 5 h 30: das Referenzteil dieser Seite, das 5,11 € in der Herstellung kostet.
• 2 Stunden Konstruktion, weil das Teil nicht existiert und modelliert werden muss.
• Ein Prototyp: Du druckst eines, zeigst es, es wird freigegeben. Dieses Teil wird nicht verkauft.
• 45 Minuten Organisation: mit dem Kunden sprechen, verstehen, was er will, das Angebot schreiben, die Lieferung abstimmen.
• 6,00 € Versand für das ganze Paket.

Alle Zeit läuft zu 12,00 € die Stunde, dem Standardwert des Rechners.

Die Teile sind 58 % des Angebots

Alles zusammen kostet der Auftrag 105,42 €. So verteilt es sich:

Was nicht die Teile sind, ergibt 44,11 €, 42 % des Auftrags. Und genau das ist der Teil, den niemand ins Angebot schreibt, weil man ihn nicht sieht: Da ist kein Filament zu wiegen und keine Druckerstunde zu notieren.

Sieh dir die Konstruktion an. Zwei Stunden sind 24,00 €, fast das Fünffache dessen, was die Herstellung eines Teils kostet. Sie ist der zweitteuerste Posten des Auftrags, über Organisation, Versand und Prototyp zusammen.

Was passiert, wenn du nur die Teile kalkulierst

Zurück zur Zahl vom Anfang. Du kannst es selbst sehen: der Rechner mit zwölf Stück geladen ergibt eine Auftragssumme von 91,97 €. Diese Zahl ist richtig für das, wonach gefragt wurde — zwölf Teile zu 7,66 € — und sie ist das falsche Angebot für einen Auftrag.

Das sind 66,16 € Unterschied, 42 % des richtigen Angebots. Und es ist nicht so, dass du weniger verdienst: Du legst 13,45 € aus eigener Tasche drauf, um die Arbeit für jemand anderen zu machen — nach sechs Stunden deiner Zeit und sechs Tagen Drucker.

Der Preisrechner ist dazu da, ein Katalogteil zu bepreisen: etwas, das du schon konstruiert hast, das du druckst, wenn es jemand bestellt, und das du viele Male verkaufst. Ein Auftrag nach Maß ist etwas anderes und muss Posten für Posten aufgebaut werden.

Der Stückpreis eines Auftrags ist nicht der Katalogpreis

Mit dem voreingestellten Aufschlag von 50 % auf die echten Kosten wird der Auftrag mit 158,14 € angeboten.

Sieh dir die mittlere Spalte an. Dasselbe Teil, das im Katalog 7,66 € wert ist, kommt in diesem Auftrag auf 13,18 €: 72 % mehr.

Das ist kein Wucher, und man sollte es dem Kunden erklären können: Im Katalog ist die Konstruktion bereits bezahlt und auf alles verteilt, was du verkauft hast; bei einem Auftrag zahlt sie ein einziger Kunde. Es ist genau die Überlegung aus Konstruktionszeit abrechnen.

Und wenn der Kunde es mit deinem Shop vergleicht und widerspricht, ist die ehrliche Antwort, ihm beides anzubieten: den Auftrag nach Maß zu 13,18 € je Teil, oder etwas Fertiges zu 7,66 €.

Die Anzahlung: wie viel und warum

Eine Anzahlung ist keine Gepflogenheit und kein Misstrauen: Sie deckt das, was du riskierst, bevor du Geld siehst. Bei diesem Auftrag riskierst du die Konstruktion, den Prototyp und die Herstellung der zwölf Teile: 54,42 €.

30 % reichen nicht, und ausgerechnet die werden aus Gewohnheit am häufigsten verlangt. Mit 47,44 € kommst du nicht an die 54,42 € heran, die du vor der Lieferung ausgelegt hast.

Deshalb ist bei einem Auftrag mit Konstruktion die sinnvolle Anzahlung 40 %. Und wäre die Konstruktion länger, mehr: Die Regel ist kein fester Prozentsatz, sondern dass die Anzahlung das deckt, was du ausgibst, bevor der Rest bezahlt wird.

Was passiert, wenn der Kunde abspringt

Das ist der Moment, in dem die Anzahlung aufhört, Papierkram zu sein. Der Kunde nimmt das Angebot an, du konstruierst, druckst den Prototyp, zeigst ihn … und er verschwindet.

Bis dahin hast du 38,11 € ausgegeben: die zwei Stunden Konstruktion, das Prototypenteil und die drei Viertelstunden Organisation.

• Mit 40 % Anzahlung hast du 63,25 € im Voraus bekommen, also bleibst du 25,14 € im Plus. Die Arbeit ist nicht zustande gekommen, aber du hast kein Geld zugelegt.
• Ohne Anzahlung verlierst du die vollen 38,11 €, plus die Stunden.

Und ein Detail ändert viel: Die Datei bleibt bei dir. Wenn die Konstruktion auch anderen nützt, sind diese zwei Stunden nicht verloren, sondern warten nur darauf, verteilt zu werden. War es ein Teil, das nur zu ihm passt, gibt es nichts zurückzuholen — und genau deshalb zählt die Anzahlung dort doppelt.

Änderungswünsche, schon wieder

Der Prototyp wird fast nie beim ersten Mal freigegeben. Jede Änderung sind CAD-Minuten plus ein neuer Druck, und bei 12,00 € die Stunde ist jede halbe Stunde Nacharbeit 6,00 €.

Drei Änderungsrunden fressen 18,00 € der 52,71 € Gewinn: ein Drittel, ohne dass du es merkst, weil es halbe Stunde für halbe Stunde geht.

Die Lösung ist nicht, alle zu berechnen, sondern die Grenze ins Angebot zu schreiben: zwei Änderungsrunden inklusive, die dritte wird berechnet. Ein Kunde, der weiß, dass er zwei hat, schickt die Änderungen zusammen; einer, der es nicht weiß, schickt sie dir zwei Wochen lang einzeln.

Der Eilzuschlag

„Hättest du das bis Freitag?“ Bevor du Ja sagst, sieh auf die Stunden: zwölf Teile plus der Prototyp sind 71,5 Druckerstunden. Mit der Maschine zwölf Stunden am Tag sind das sechs Tage, und zwar ohne einen einzigen Fehldruck.

Eile ist keine Preislaune: Um früher zu liefern, musst du etwas anderes nicht drucken, oder nachts arbeiten, oder beides.

Wichtig ist nicht der Prozentsatz, sondern es umgekehrt zu sagen, als man es üblicherweise sagt. Statt „für Eile nehme ich 30 % mehr“ funktioniert besser: „mit normaler Lieferzeit sind es sechs Tage und 158,14 €; bis Freitag sind es 205,58 €“. Der Kunde entscheidet, und fast immer entscheidet er sich zu warten.

Wenn der Auftrag über eine Plattform kommt

Ein Auftrag, der über einen Marktplatz hereinkommt, zahlt Gebühren wie jeder andere Verkauf, und bei 158,14 € fällt das auf: 17,08 €.

Der Gewinn geht von 52,71 € auf 35,64 €: 32 % weniger für dieselbe Arbeit.

Das heißt nicht, solche Aufträge abzulehnen. Es heißt, dass das Angebot für einen Auftrag, der so hereinkommt, nicht dasselbe sein kann wie für einen, der dich direkt erreicht — genau wie im Ratgeber zu den Etsy-Gebühren und im zur Umsatzsteuer, die sich ihren Teil getrennt nimmt.

Wenn ein Nachlass verlangt wird, ist die Stückzahl der Hebel

Fast jeder Auftrag kommt an den Punkt „geht das nicht ein bisschen günstiger?“ Du hast vier Hebel, und nur einer kostet dich nichts.

Der gute ist, die Stückzahl zu erhöhen, denn Konstruktion, Organisation, Prototyp und Versand verteilen sich auf mehr Teile:

Von zwölf Teilen auf vierundzwanzig zu gehen senkt den Stückpreis von 13,18 € auf 10,42 €, 21 % weniger. Und dein Gewinn steigt von 52,71 € auf 83,37 €: 58 % mehr. Es ist der einzige Nachlass, bei dem beide gewinnen, und deshalb gehört er als Erstes auf den Tisch.

Die anderen drei haben einen Preis.

Den Prototyp wegzulassen spart 5,11 € und lässt den Auftrag bei 150,47 €. Das ist wenig Geld und viel Risiko: Wenn die zwölf schiefgehen, werden die zwölf neu gemacht.

Die Konstruktion zu vereinfachen spart von den dreien am meisten. Eine Stunde Modellieren statt zwei sind 12,00 € weniger Kosten und ein Preis von 140,14 €. Wenn der Kunde auf ein Detail verzichten kann, zeigt es sich hier.

Die Marge zu senken von 50 auf 30 % lässt den Auftrag bei 137,05 €, 13 % billiger. Aber dein Gewinn fällt von 52,71 € auf 31,63 €: 40 % weniger. Es ist der Hebel, der am meisten wehtut, und der, zu dem zuerst gegriffen wird — fast immer in dieser Reihenfolge.

Was im Angebot stehen muss

Ein einzeiliges Angebot — „12 Teile: 158,14 €“ — sieht aufgeräumter aus und ist für beide schlechter. Der Kunde weiß nicht, wofür er zahlt, und du hast nichts, worauf du zeigen kannst, wenn er Änderungen will.

Das sind die Zeilen, die daraufgehören:

Die Konstruktion, getrennt. Sie sind 24,00 € der 105,42 € Kosten. Versteckt im Stückpreis bringt dir jede Änderung der Menge das ganze Angebot durcheinander.

Der Prototyp, getrennt. Stell klar, dass einer zur Freigabe gedruckt wird und dass dieses Teil berechnet wird, ob es gut wird oder nicht.

Die enthaltenen Änderungsrunden. Zwei, danach 6,00 € je halbe Stunde.

Die Lieferzeit, in Tagen und mit Datum. Sechs Tage Drucken sind kein „Wöchelchen“: Es sind sechs Tage, wenn nichts schiefgeht und nichts anderes auf der Maschine liegt.

Die Anzahlung und wann der Rest fällig ist. 40 % bei Annahme, 60 % bei Lieferung.

Wie lange das Angebot gilt. Dreißig Tage. Filament wird teurer, deine Stunden füllen sich, und ein Angebot von vor einem halben Jahr ist nicht mehr deines.

Der Preisrechner hat einen Knopf Angebot kopieren, der dir die Aufschlüsselung fertig hinterlässt. Nimm sie als Gerüst: Die Zeilen für Konstruktion, Prototyp, Organisation und Versand kommen obendrauf, denn die liefert er nicht.

Mit deinen eigenen Zahlen

Die Reihenfolge, die funktioniert, sind vier Schritte.

Erstens. Hol dir die Kosten eines Teils im Kostenrechner, mit deinen Gramm, deinen Stunden und deinen Handarbeitsminuten. Multipliziere sie mit der Stückzahl des Auftrags und rechne ein Stück mehr für den Prototyp dazu.

Zweitens. Addiere deine Konstruktions- und Organisationsstunden getrennt, zu deinem Stundensatz. Sie sind die, die nirgends auftauchen und am schwersten wiegen.

Drittens. Addiere den Versand und alles, was du nur für diesen Auftrag kaufst: eine Spule in einer Farbe, die du nicht benutzt, ein Gewindeeinsatz, ein besonderer Karton.

Viertens. Schlag deine Marge auf die Summe auf, nicht auf die Teile. Und berechne die Anzahlung danach, was du vor der Bezahlung ausgibst, nicht nach einem Prozentsatz aus Gewohnheit.

Ist der Auftrag ein Einzelstück statt zwölf Teile, ändert sich die Verteilung der Konstruktion völlig und alles andere ebenso: Das steht im Artikel über die Konstruktionszeit. Und wenn du wissen willst, wie viele Aufträge wie dieser du im Monat brauchst, damit sich das Ganze trägt, steht die Rechnung bei der Gewinnschwelle.

Weitere Rechner und Ratgeber

• Was dir beim Verkauf von 3D-Drucken auf Etsy wirklich bleibtWas Etsy pro Verkauf in der Eurozone wirklich nimmt: 12,5 % normal, 27,5 % mit Offsite Ads. Mit der Tabelle, was dir bei jedem Preis bleibt.
• Umsatzsteuer beim Verkauf von 3D-Drucken: was wirklich bleibtVon 20 € eingestellt bleiben dir 8,95 € netto. Wie die Umsatzsteuer auf gedruckte Teile wirkt, die 10.000-€-Grenze und der One-Stop-Shop für EU-Verkäufe.
• Konstruktionszeit im 3D-Druck abrechnenKonstruktion wird nicht pro Teil berechnet, sondern verteilt. Drei Stunden sind 36,00 €, auf 20 Stück je 1,80 € und auf ein einziges 36,00 €.
• Kostenrechner für den 3D-DruckBerechne die echten Kosten und den Verkaufspreis deines 3D-Teils: Material, Strom, Maschine, Fehldrucke und Aufschlag. Gratis, ohne Anmeldung.
• Was man für ein 3D-gedrucktes Teil verlangtBerechne einen fairen Preis für dein Teil: echte Kosten, Arbeitszeit und Aufschlag. Erstellt das Angebot, fertig zum Kopieren und Verschicken.
• Wie viel Strom braucht ein 3D-DruckerBerechne den Stromverbrauch deines 3D-Druckers in €/Monat nach deinem Tarif und deinen Druckstunden. Mit der mittleren Leistung gängiger Modelle.

Alle Rechner Ratgeber