Cómo presupuestar un encargo de impresión 3D paso a paso
Lo que se te olvida meter en el presupuesto de un encargo, cuánto señal pedir para no quedarte colgado y qué recargo tiene sentido por las prisas.
Escrito por Álvaro Melgar Merenciano·
Te piden doce piezas iguales. Abres la calculadora, pones los gramos y las horas, escribes 12 en unidades y sale 91,97 €. Mandas ese presupuesto, te lo aceptan, haces el trabajo y entregas.
Has perdido 13,45 €.
No porque la calculadora se equivoque: te ha dado exactamente lo que le has pedido, el precio de doce piezas. El problema es que un encargo no son doce piezas. Son doce piezas más todo lo que hay alrededor, y ese alrededor es el 42 % del coste.
El encargo de ejemplo
Para que las cifras se puedan seguir, este es el encargo del que habla todo el artículo. Es pequeño y corriente, del tamaño que le entra a cualquiera:
- 12 piezas iguales, de 60 gramos y 5 h 30 cada una: la pieza de referencia de este sitio, que cuesta 5,11 € producir.
- 2 horas de diseño, porque la pieza no existe y hay que modelarla.
- Un prototipo: imprimes una, se la enseñas, la aprueba. Esa pieza no se vende.
- 45 minutos de gestión: hablar con el cliente, entender qué quiere, preparar el presupuesto, coordinar la entrega.
- 6 € de envío del paquete completo.
Todo el tiempo va a 12 € la hora, que es el valor por defecto de la calculadora.
Las piezas son el 58 % del presupuesto
Sumado todo, el encargo cuesta 105,42 €. Así se reparte:
| Concepto | Importe | Peso |
|---|---|---|
| Las 12 piezas (12 × 5,11 €) | 61,31 € | 58,2 % |
| Diseño (2 h) | 24,00 € | 22,8 % |
| Gestión (45 min) | 9,00 € | 8,5 % |
| Envío | 6,00 € | 5,7 % |
| Prototipo (1 pieza que no se vende) | 5,11 € | 4,8 % |
| Total | 105,42 € | 100,0 % |
Lo que no son las piezas suma 44,11 €, el 42 % del encargo. Y es justo la parte que nadie pone en el presupuesto, porque no se ve: no hay filamento que pesar ni horas de impresora que apuntar.
Fíjate en el diseño. Dos horas son 24 €, casi cinco veces lo que cuesta producir una pieza. Es el segundo concepto más caro del encargo, por encima de la gestión, el envío y el prototipo juntos.
Lo que pasa si presupuestas solo las piezas
Vuelve al número del principio. Puedes verlo tú mismo: la calculadora con doce unidades cargadas da un total de pedido de 91,97 €. Ese número es correcto para lo que pregunta — doce piezas a 7,66 € — y es el presupuesto equivocado para un encargo.
| Solo las piezas | El encargo entero | |
|---|---|---|
| Lo que presupuestas | 91,97 € | 158,14 € |
| Lo que te cuesta de verdad | 105,42 € | 105,42 € |
| Lo que ganas | −13,45 € | 52,71 € |
Son 66,16 € de diferencia, un 42 % del presupuesto correcto. Y no es que ganes menos: es que pones 13,45 € de tu bolsillo para hacerle el trabajo a otro, después de seis horas tuyas y seis días de impresora.
La calculadora de precio está pensada para poner precio a una pieza de catálogo: algo que ya has diseñado, que imprimes cuando alguien lo pide y que vendes muchas veces. Un encargo a medida es otra cosa, y hay que construirlo sumando conceptos.
El precio por pieza de un encargo no es el de catálogo
Con el recargo por defecto del 50 % sobre el coste real, el encargo se presupuesta en 158,14 €.
| Recargo | Precio del encargo | Por pieza | Beneficio |
|---|---|---|---|
| 30 % | 137,05 € | 11,42 € | 31,63 € |
| 50 % | 158,14 € | 13,18 € | 52,71 € |
| 80 % | 189,76 € | 15,81 € | 84,34 € |
Mira la columna del medio. La misma pieza que en catálogo vale 7,66 € sale en este encargo a 13,18 €: un 72 % más.
Eso no es abusar, y conviene saber explicárselo al cliente: en catálogo el diseño ya está pagado y repartido entre todas las que has vendido; en un encargo lo paga él solo. Es exactamente el mismo razonamiento que hay en cómo cobrar el tiempo de diseño.
Y si el cliente compara con tu tienda y te lo discute, la respuesta honesta es ofrecerle las dos opciones: el encargo a medida a 13,18 € la pieza, o algo que ya tengas hecho a 7,66 €.
La señal: cuánto pedir y por qué
La señal no es una costumbre ni una desconfianza: es la cobertura de lo que te juegas antes de cobrar nada. En este encargo, lo que te juegas es el diseño, el prototipo y la producción de las doce piezas: 54,42 €.
| Señal | Importe | ¿Cubre lo que te juegas? |
|---|---|---|
| 30 % | 47,44 € | No |
| 40 % | 63,25 € | Sí |
| 50 % | 79,07 € | Sí, con holgura |
El 30 % se queda corto, y es justo el que más se pide por costumbre. Con 47,44 € no llegas a cubrir los 54,42 € que habrás puesto antes de entregar.
Por eso en un encargo con diseño la señal sensata es el 40 %. Y si el diseño fuera más largo, más: la regla no es un porcentaje fijo, es que la señal cubra lo que vas a gastar antes de que te paguen el resto.
Qué pasa si el cliente se echa atrás
Es el momento en que la señal deja de ser papeleo. El cliente aprueba el presupuesto, diseñas, imprimes el prototipo, se lo enseñas… y desaparece.
A esas alturas has gastado 38,11 €: las dos horas de diseño, la pieza del prototipo y los tres cuartos de hora de gestión.
- Con señal del 40 % cobraste 63,25 € por adelantado, así que te quedas 25,14 € a favor. El trabajo no ha salido, pero no has puesto dinero.
- Sin señal, pierdes los 38,11 € enteros, más las horas.
Y hay un detalle que cambia mucho las cosas: el archivo se queda contigo. Si el diseño sirve para más gente, esas dos horas no están perdidas, solo pendientes de repartir. Si era una pieza que solo le vale a él, no hay nada que recuperar, y por eso ahí la señal importa el doble.
Las revisiones, otra vez
El prototipo casi nunca se aprueba a la primera. Cada cambio son minutos de CAD más una impresión nueva, y a 12 € la hora cada media hora de retoque son 6 €.
| Revisiones | Coste añadido | Coste del encargo |
|---|---|---|
| 1 | 6,00 € | 111,42 € |
| 2 | 12,00 € | 117,42 € |
| 3 | 18,00 € | 123,42 € |
Tres revisiones se comen 18 € de los 52,71 € de beneficio: un tercio, sin que lo notes, porque van de media hora en media hora.
La solución no es cobrarlas todas, es escribir el límite en el presupuesto: dos revisiones incluidas, la tercera se cobra. Un cliente que sabe que tiene dos manda los cambios juntos; uno que no lo sabe te los manda de uno en uno durante dos semanas.
El recargo por urgencia
«¿Lo tendrías para el viernes?». Antes de decir que sí, mira las horas: doce piezas más el prototipo son 71,5 horas de impresora. Con la máquina doce horas al día, eso son seis días, y eso sin un solo fallo.
La urgencia no es un capricho de precio: es que para entregar antes tienes que dejar de imprimir otra cosa, o trabajar por la noche, o ambas.
| Recargo | Precio | Lo que sumas |
|---|---|---|
| 20 % | 189,76 € | 31,63 € |
| 30 % | 205,58 € | 47,44 € |
| 50 % | 237,20 € | 79,07 € |
Lo importante no es el porcentaje, es decirlo al revés de como se suele decir. En vez de «cobro un 30 % más por urgencia», funciona mejor: «con el plazo normal son seis días y 158,14 €; para el viernes son 205,58 €». El cliente elige, y casi siempre elige esperar.
Si el encargo entra por una plataforma
Un encargo que llega por un marketplace paga comisión igual que cualquier venta, y sobre 158,14 € la comisión se nota: 17,08 €.
El beneficio pasa de 52,71 € a 35,64 €: un 32 % menos por el mismo trabajo.
No significa que haya que rechazarlos. Significa que el presupuesto de un encargo que entra por ahí no puede ser el mismo que el de un encargo que te llega por tu cuenta, igual que se explica en la guía de comisiones de Etsy y en la del IVA, que se lleva lo suyo aparte.
Si te piden rebaja, la palanca es la cantidad
Casi todos los encargos pasan por el momento «¿no puedes hacerlo un poco más barato?». Tienes cuatro palancas, y solo una no te cuesta dinero.
La buena es subir la cantidad, porque el diseño, la gestión, el prototipo y el envío se reparten entre más piezas:
| Unidades | Precio del encargo | Por pieza | Tu beneficio |
|---|---|---|---|
| 6 | 112,15 € | 18,69 € | 37,38 € |
| 12 | 158,14 € | 13,18 € | 52,71 € |
| 24 | 250,11 € | 10,42 € | 83,37 € |
| 50 | 449,38 € | 8,99 € | 149,79 € |
Pasar de doce piezas a veinticuatro baja el precio por pieza de 13,18 € a 10,42 €, un 21 % menos. Y tu beneficio sube de 52,71 € a 83,37 €: un 58 % más. Es la única rebaja en la que ganáis los dos, y por eso es la primera que hay que poner encima de la mesa.
Las otras tres tienen precio.
Quitar el prototipo ahorra 5,11 € y deja el encargo en 150,47 €. Es poco dinero y mucho riesgo: si las doce salen mal, las doce se rehacen.
Simplificar el diseño es la que más ahorra de las tres. Una hora de modelado en vez de dos son 12 € menos de coste y un precio de 140,14 €. Si el cliente puede renunciar a un detalle, es aquí donde se nota.
Bajar el margen del 50 al 30 % deja el encargo en 137,05 €, un 13 % más barato. Pero tu beneficio cae de 52,71 € a 31,63 €: un 40 % menos. Es la palanca que más duele y la que primero se usa, casi siempre en ese orden.
Qué tiene que poner el presupuesto
Un presupuesto de una sola línea — «12 piezas: 158,14 €» — parece más limpio y es peor para los dos. El cliente no sabe qué está pagando y tú no tienes dónde agarrarte cuando pida cambios.
Estas son las líneas que conviene que aparezcan:
El diseño, aparte. Son 24 € de los 105,42 € de coste. Si va escondido dentro del precio por pieza, cualquier cambio de cantidad te descuadra el presupuesto entero.
El prototipo, aparte. Deja claro que se imprime una para aprobar y que esa pieza se cobra, vaya bien o no.
Las revisiones incluidas. Dos, y a partir de ahí 6 € cada media hora.
El plazo, en días y con fecha. Seis días de impresora no son «una semanita»: son seis días si no falla nada y si no tienes otra cosa en la máquina.
La señal y cuándo se paga el resto. El 40 % al aceptar, el 60 % al entregar.
La caducidad del presupuesto. Treinta días. El filamento sube, tus horas se llenan, y un presupuesto de hace medio año ya no es tuyo.
La calculadora de precio tiene un botón de copiar presupuesto que te deja el desglose escrito. Sirve de esqueleto: le añades encima las líneas de diseño, prototipo, gestión y envío, que son las que no salen de ahí.
Hazlo con tus cifras
El orden que funciona son cuatro pasos.
Uno. Saca el coste de una pieza en la calculadora de coste, con tus gramos, tus horas y tus minutos de manipulado. Multiplícalo por las unidades del encargo, y añade una unidad más por el prototipo.
Dos. Suma aparte tus horas de diseño y de gestión, a tu precio por hora. Son las que no aparecen en ningún sitio y las que más pesan.
Tres. Suma el envío y cualquier cosa que compres solo para este encargo: una bobina de un color que no usas, un inserto metálico, una caja especial.
Cuatro. Aplica tu margen al total, no a las piezas. Y calcula la señal mirando lo que vas a gastar antes de cobrar, no un porcentaje de costumbre.
Si el encargo es de una sola pieza en vez de doce, el reparto del diseño cambia por completo y todo lo demás también: eso está en el artículo sobre el tiempo de diseño. Y si lo que quieres saber es cuántos encargos como este necesitas al mes para que el negocio se sostenga, la cuenta está en el punto de equilibrio.
¿Quieres el número exacto de tu caso? calculadora de coste de impresión 3D hace la cuenta completa con tu filamento, tu tarifa de la luz y tu impresora, y te deja el presupuesto listo para copiar.
Preguntas frecuentes
¿Qué tengo que incluir en el presupuesto de un encargo 3D?
Las piezas, el tiempo de diseño, el prototipo que imprimes para que lo apruebe, el tiempo de gestión y el envío. En un encargo de doce piezas, todo lo que no son las piezas suma 44,11 €: el 42 % del coste.
También conviene poner por escrito el plazo, las revisiones incluidas, la señal y la caducidad del presupuesto.
¿Puedo presupuestar un encargo con la calculadora de precio?
Solo en parte. La calculadora pone precio a las piezas: con doce unidades da un total de pedido de 91,97 €, que es correcto para doce piezas de catálogo.
Para un encargo hay que sumarle aparte el diseño, el prototipo, la gestión y el envío. Si presupuestas solo las piezas, en este ejemplo pierdes 13,45 €.
¿Por qué cobro más por pieza en un encargo que en mi tienda?
Porque en catálogo el diseño ya está pagado y repartido entre todas las unidades que has vendido, y en un encargo a medida lo paga un solo cliente.
La misma pieza que en tienda vale 7,66 € sale a 13,18 € dentro de este encargo: un 72 % más.
¿Cuánta señal debo pedir en un encargo?
La que cubra lo que vas a gastar antes de cobrar el resto. En este encargo eso son 54,42 € entre diseño, prototipo y producción, así que el 30 % habitual (47,44 €) se queda corto.
Con un 40 % (63,25 €) sí queda cubierto. Si el diseño es más largo, la señal tiene que subir.
¿Qué pasa si el cliente cancela después del prototipo?
Para entonces has gastado 38,11 € entre el diseño, la pieza del prototipo y la gestión. Sin señal, los pierdes enteros.
Con una señal del 40 % te quedas 25,14 € a favor. Y si el diseño sirve para otros clientes, esas horas no se pierden: quedan pendientes de repartir.
¿Cuánto debo recargar por un encargo urgente?
Entre un 20 y un 50 % según lo que te obligue a mover. Sobre 158,14 € son 31,63 € con el 20 % y 79,07 € con el 50 %.
Funciona mejor darlo como dos opciones con fecha: el plazo normal a 158,14 € o el urgente a 205,58 €. Casi siempre eligen esperar.
¿Cuánto tardo de verdad en hacer doce piezas?
Doce piezas más el prototipo son 71,5 horas de impresora. Con la máquina doce horas al día son seis días, y eso sin un solo fallo y sin nada más en la cola.
A eso hay que sumarle unas seis horas tuyas entre diseño, gestión y manipular las trece impresiones.
¿Cómo afectan las revisiones al presupuesto?
Cada media hora de retoque son 6 €. Tres revisiones suben el coste del encargo de 105,42 € a 123,42 € y se comen un tercio del beneficio.
Lo práctico es escribir el límite en el presupuesto: dos incluidas y 6 € por cada media hora a partir de ahí.
Más herramientas y guías
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