Punto di pareggio: quanti pezzi devi vendere

«Mi costa 1,20 € di plastica e lo vendo a 20,00 €». È la frase con cui inizia quasi tutti, ed è il motivo per cui la maggior parte delle persone non sa se sta guadagnando.

La plastica è meno di un quarto di quello che costa quel pezzo. E quello che avanza dopo aver pagato tutto non è il tuo stipendio: il tuo stipendio era già dentro. Questo articolo è il conto di quanti pezzi al mese servono perché l'attività smetta di costarti soldi, che è una domanda diversa e più utile.

Il tuo tempo è il 59% del costo

Il pezzo di riferimento di questo sito — 60 grammi di PLA, 5 h 30 di stampa, un quarto d'ora tuo tra staccarlo, pulire e imballare — costa 5,11 €. Si ripartisce così:

La plastica, che è l'unica cosa che quasi tutti contano, è il 23%. La luce, che è quello che preoccupa di più, è il 2%. E il tuo tempo, che è quello che quasi nessuno conta, è più della metà.

Questo ha una conseguenza diretta sul prezzo. Se non ti paghi quei quindici minuti, il costo ti viene 2,11 € e con il ricarico predefinito metteresti il pezzo a 3,16 € invece che a 7,66 €. Quattro euro e mezzo di differenza su un pezzo piccolo, e per di più credi di guadagnare 1,05 €. Puoi vederlo da solo: la calcolatrice con i minuti di lavoro a zero.

Quello che davvero ti lascia ogni pezzo

Al prezzo di listino, 7,66 €, ogni pezzo venduto lascia 2,55 € sopra quello che costa produrlo. Quel numero comanda tutto il resto, perché è l'unica cosa disponibile per pagare qualsiasi spesa che non dipende dai pezzi.

Sale o scende a seconda del ricarico che metti:

L'ultima colonna è quella di sempre: un ricarico del 50% non è un margine del 50%, è il 33%. Per avere un margine di metà prezzo bisogna ricaricare il doppio.

Il punto di pareggio, in pezzi al mese

Ora la domanda vera. Ci sono spese che non dipendono da quanto stampi: l'abbonamento a una piattaforma di vendita, un dominio, il banco a una fiera, il software, le ore di progettazione. Quelle vanno pagate che tu venda due pezzi o duecento.

Il punto di pareggio è una divisione: quella spesa fissa diviso i 2,55 € che lascia ogni pezzo.

Leggi l'ultima colonna, che è quella che sorprende. Coprire 100,00 € al mese di spese fisse sono quaranta pezzi e 220 ore di stampante: sette ore abbondanti al giorno, tutti i giorni del mese. E questo solo per arrivare a zero.

Sotto quel numero non stai guadagnando poco: stai perdendo. Vendere diciannove pezzi con 50,00 € di spese fisse significa metterci soldi.

Il ricarico sposta il punto più di qualsiasi altra cosa

Con gli stessi 50,00 € di spese fisse, quello che cambia il numero di pezzi non è quanto spendi in filamento: è quanto fai pagare.

Da 49 pezzi a 10. È lo stesso pezzo, lo stesso filamento e la stessa stampante: l'unica cosa che cambia è il prezzo sull'etichetta.

Conviene averlo chiaro perché l'istinto tira dall'altra parte. Quando i conti non tornano, la prima cosa che si prova è comprare filamento più economico. Scendere dalla bobina da 20,00 € a quella da 16,00 € fa risparmiare 26 centesimi a pezzo. Alzare il ricarico dal 50% all'80% aggiunge 1,53 € a pezzo: quasi sei volte tanto, senza cambiare niente di quello che fai.

La stampante ha il suo punto di pareggio

C'è una spesa che la calcolatrice ripartisce già per te, e conviene guardarla da vicino perché nasconde una trappola. La macchina da 400,00 € con 50,00 € di manutenzione si ripartisce su 4.000 ore di vita utile, che fanno 68 centesimi a pezzo.

Per recuperare quei 450,00 € servono 662 pezzi. Il ritmo con cui li vendi decide se la stampante si ripaga o no:

Ed ecco la trappola: ripartire la macchina su 4.000 ore dà per scontato che arriverai a 4.000 ore. Se stampi venti pezzi all'anno sono 110 ore annuali, e a quel ritmo ci metteresti trentasei anni a consumare la vita utile. Non c'è stampante che regga: diventa obsoleta, si rompe senza ricambi o semplicemente smette di andarti a genio.

Detto altrimenti: l'ammortamento orario è onesto solo se userai davvero la macchina. Se stampi poco, la cosa sensata è contare la stampante per quello che è — una spesa fissa che hai già pagato — e metterla nella divisione di sopra insieme al resto.

Quando una stampante sola non basta più

L'altro limite non è di soldi, è di ore. Ogni pezzo occupa la macchina 5 h 30, e il mese ha le ore che ha.

Con la stampante che lavora dodici ore al giorno, che già vuol dire tenerla accesa mezza giornata tutti i giorni, il tetto è di 65 pezzi al mese. A ventiquattro ore al giorno, senza dormire e senza un solo fallimento, 131.

Questo mette il tetto abbastanza in chiaro. Se i tuoi numeri chiedono più di sessantacinque pezzi al mese, il problema non si risolve più vendendo di più: serve un'altra macchina, e un'altra macchina è un'altra spesa fissa che sposta di nuovo il punto di pareggio.

Vendere su un marketplace raddoppia il punto

Tutto quanto sopra dà per scontato che incassi i 7,66 € interi. Se vendi su una piattaforma, no.

Con le commissioni di Etsy — il 6,5% di transazione, 0,20 $ di pubblicazione e il 4% più 0,30 € di gestione del pagamento — una vendita da 7,66 € lascia 1,28 € in commissioni. È esattamente metà di quello che il pezzo ti lasciava: metà della tua contribuzione se ne va prima che tu possa usarla per qualcosa.

Con il ricarico predefinito, il punto di pareggio passa da 20 pezzi a 40. Il doppio esatto, per vendere nello stesso posto dove stanno i compratori.

Non è un argomento per non vendere lì: è un argomento per non usare lo stesso prezzo dentro e fuori. Il dettaglio completo di quanto si prende ogni voce sta nella guida sulle commissioni di Etsy, e se fatturi anche con IVA, nella guida sull'IVA.

Anche la progettazione è una spesa fissa

Le ore che passi a modellare sono la spesa fissa più facile da dimenticare, perché non escono dal portafoglio: escono dal tuo pomeriggio. Ma si comportano come un abbonamento, e quindi hanno il loro punto di pareggio.

Se in più hai 50,00 € di spese fisse al mese, i quindici pezzi della progettazione si sommano ai venti dell'abbonamento. Trentacinque pezzi prima del primo euro. In come far pagare il tempo di progettazione c'è il modo di metterlo nel prezzo invece di mangiartelo.

Un mese intero, riga per riga

Quaranta pezzi venduti in un mese, al ricarico predefinito del 50%, con 50,00 € di spese fisse:

Cinquantadue euro di guadagno possono sembrare pochi per un mese di lavoro. Ma dentro quei 204,38 € di costo ci sono 120,00 € che sono tuoi: le dieci ore che hai dedicato ai quaranta pezzi, già pagate a 12,00 € l'ora.

Quello che entra nel tuo portafoglio sono 172,19 €, che su quelle dieci ore fanno 17,22 € l'ora. Quella è la cifra onesta, ed è parecchio meglio di come sembrava guardando solo il guadagno.

Quello che nella tabella non si vede sono le 220 ore di stampante, più di sette al giorno. Il mese da quaranta pezzi ci sta comodo in una macchina; quello da cento, no.

Gli errori che spostano il punto senza che te ne accorga

Non pagarti il tempo. È quello grosso. Il tuo tempo è il 59% del costo, quindi lasciarlo fuori non è un aggiustamento: è cancellare più di metà del conto e credere che il prezzo di 3,16 € sia reale.

Contare la stampante due volte. Se la metti nelle spese fisse e lasci l'ammortamento nella calcolatrice, la stai pagando due volte. Una delle due, non entrambe.

Usare il prezzo di listino per calcolare il pareggio di una vendita con commissioni. Sono due numeri diversi: 20 pezzi fuori, 40 dentro Etsy.

Dimenticare che il punto di pareggio è mensile. Un abbonamento da 50,00 € sono 20 pezzi ogni mese. Se un mese ne vendi 35 e quello dopo 5, non hai coperto due mesi: ne hai coperto uno e mezzo.

Rincorrere il filamento economico. Quattro euro in meno sulla bobina sono 26 centesimi a pezzo. Trenta punti in più di ricarico sono 1,53 €. I soldi non stanno nell'acquisto, stanno sull'etichetta.

Fallo con i tuoi numeri

Sono tre passaggi e nessuno porta via più di un minuto.

Uno. Tira fuori il costo reale del tuo pezzo nella calcolatrice del costo, con i tuoi grammi, le tue ore e — soprattutto — i tuoi minuti di lavoro messi davvero.

Due. Metti il tuo prezzo nella calcolatrice del prezzo di vendita e annota la differenza tra prezzo e costo. Quello è ciò che lascia ogni pezzo. Prova anche con il ricarico al 100% per vedere quanto si muove.

Tre. Somma tutto quello che paghi al mese a prescindere da quanto stampi — abbonamenti, dominio, software, fiere, le ore di progettazione ripartite — e dividi per quello che lascia ogni pezzo. Quello è il tuo numero.

E poi fai la verifica che non fa nessuno: moltiplica quel numero per le ore che impiega ogni pezzo. Se il risultato non ci sta nel mese, il piano non fallisce per il prezzo, fallisce per la macchina.

Altri strumenti e guide

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